informations générales
MISSIONS DU POSTE:
Apporter un soutien permanent au Responsable du Service en matière d'organisation, de gestion et de suivi de dossiers, de communication, de rédaction de documents. Il assure également le classement et l'archivage des documents liés aux activités du service de l'urbanisme.
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE:
Assurer le suivi des conformités, des contentieux administratifs, des contentieux pénaux en urbanisme
Traiter les réclamations des administrés et assurer un suivi efficace
Suivre les dossiers de conformités et de contentieux d'urbanisme
Rédiger des comptes-rendus d'activité
Rédiger les comptes rendus de réunions et participer à leur organisation
Assurer la gestion documentaire : classement et archivage des dossiers
Assurer le suivi des projets et activités du service
Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d'urbanisme (de la réception à la délivrance) ainsi que la police de l'urbanisme
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Rédiger des documents et actes administratifs
Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES:
Consulter le Système d'Information Géographique (SIG) et extraire des fiches de consultation
Assurer le suivi administratif des contrôles de conformité en lien avec la police municipale
Interventions sur le terrain, contrôle des déclarations attestant l'achèvement et la conformité des travaux et des signalements (DAACT)
Assurer toute autre activité selon les besoins du service
SAVOIRS - QUALIFICATIONS
Bonne connaissance des documents d'urbanisme (PLU, cadastre.)
Savoir recueillir les renseignements et les transmettre à la hiérarchie
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Connaissances du fonctionnement des services de la collectivité
Règles de l'expression orale
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Qualités rédactionnelles (arrêtés, délibérations, courriers, notes techniques)
Outils des technologies de l'information, de la communication et du multimédia
Droit de l'urbanisme réglementaire et opérationnel
SAVOIRS ÊTRE:
Rigueur
Sens de l'écoute
Disponibilité
Adaptabilité et polyvalence
Principes de discrétion et de confidentialité
Réactivité et dynamisme
Sens du service public
SAVOIRS FAIRE :
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
Diagnostiquer et adapter l'organisation
Participer à l'instruction et au suivi des contentieux
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion liés au foncier, SIG et urbanisme
Capacité à respecter les délais et à organiser son temps de travail efficacement
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireApporter un soutien permanent au Responsable du Service en matière d'organisation, de gestion et de suivi de dossiers, de communication, de rédaction de documents. Il assure également le classement et l'archivage des documents liés aux activités du service de l'urbanisme.
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE:
Assurer le suivi des conformités, des contentieux administratifs, des contentieux pénaux en urbanisme
Traiter les réclamations des administrés et assurer un suivi efficace
Suivre les dossiers de conformités et de contentieux d'urbanisme
Rédiger des comptes-rendus d'activité
Rédiger les comptes rendus de réunions et participer à leur organisation
Assurer la gestion documentaire : classement et archivage des dossiers
Assurer le suivi des projets et activités du service
Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d'urbanisme (de la réception à la délivrance) ainsi que la police de l'urbanisme
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Rédiger des documents et actes administratifs
Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES:
Consulter le Système d'Information Géographique (SIG) et extraire des fiches de consultation
Assurer le suivi administratif des contrôles de conformité en lien avec la police municipale
Interventions sur le terrain, contrôle des déclarations attestant l'achèvement et la conformité des travaux et des signalements (DAACT)
Assurer toute autre activité selon les besoins du service
SAVOIRS - QUALIFICATIONS
Bonne connaissance des documents d'urbanisme (PLU, cadastre.)
Savoir recueillir les renseignements et les transmettre à la hiérarchie
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Connaissances du fonctionnement des services de la collectivité
Règles de l'expression orale
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Qualités rédactionnelles (arrêtés, délibérations, courriers, notes techniques)
Outils des technologies de l'information, de la communication et du multimédia
Droit de l'urbanisme réglementaire et opérationnel
SAVOIRS ÊTRE:
Rigueur
Sens de l'écoute
Disponibilité
Adaptabilité et polyvalence
Principes de discrétion et de confidentialité
Réactivité et dynamisme
Sens du service public
SAVOIRS FAIRE :
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
Diagnostiquer et adapter l'organisation
Participer à l'instruction et au suivi des contentieux
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion liés au foncier, SIG et urbanisme
Capacité à respecter les délais et à organiser son temps de travail efficacement
